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灵活用工--跨区域、多网点、分散式人力资源管理
发布时间:2021-07-12
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对于全国性的门店、超市、营销/运营网络等行业企业来说,人才招聘与员工管理往往会因为跨区域、多网点的业务模式而遭遇很大困难,而且有可能带来比较高的管理成本和用工风险。而通过与全国性规模的专业人力资源服务外包公司合作,可以从下列方面比较好地解决这些问题。

(1)人员的快速招聘与补充流失。

这类全国性的服务网络公司一般为服务型企业,员工的缺位会直接影响企业的业务,因此,快速招聘和补充流失是一项非常重要的工作。企业自身的人力资源部门异地招聘,往往不能满足实际的快速招聘需求,而全国性的人力资源服务外包公司往往在各个城市有当地的分公司和服务部门,能够很好地解决人员快速招聘问题。

(2)员工工作考勤。

由于点多、面广,又分布在全国各个城市,这类全国性服务网络公司的员工的工作考勤必须做到网络化、电子化,甚至需要移动考勤。同时,员工经常性地入职与离职,需要及时办理入职手续和离职手续,这给对员工的准确考勤又带来了很大的困难。而全国性的人力资源服务外包公司,可以利用全国当地的服务机构提供本地化服务,并且可以通过强大的信息化员工管理系统,实现电子化入、离职办理;可以通过网络化考勤和移动考勤等丰富的管理方式,使发包单位员工的入、离职办理和工作考勤准确无误,从而大大提高工作效率和员工满意度,也降低了发包单位的管理成本。

(3)社保公积金缴纳。

一些快速扩张的企业业务遍布全国各地,普遍出现用人单位注册地和劳动合同履行地不一致的情况,按照《劳动合同法实施条例》第14条的规定,“劳动合同履行地与用人单位注册地不一致的,有关劳动者的最低工资标准、劳动保护、劳动条件、职业危害防护和本地区上年度职工月平均工资标准等事项,按照劳动合同履行地的有关规定执行;用人单位注册地的有关标准高于劳动合同履行地的有关标准,且用人单位与劳动者约定按照用人单位注册地的有关规定执行的,从其约定”。然而我国各地的社保、公积金政策不尽相同。这给企业的人力资源管理在实操中带来了非常大的挑战。如果业务遍布全国上百个城市,则需要在全国上百个城市注册分公司,开立社保、公积金账户,并接受合规性审计。在符合条例规定的情况下,企业亦可在用人单位注册地为员工缴交社保、公积金,但员工又面临异地享受社保、公积金福利的差异,以及异地工伤、医疗、生育带来的诸多不便。这不管是在使企业的管理成本增加方面,还是在员工满意度方面,显然都不符合现代企业经营管理的要求。而全国性的人力资源服务外包公司,熟悉各地政策差异,具备平台优势和规模化优势,可以利用全国性的服务网络,为员工提供属地化的社保、公积金服务,从而提升员工满意度,同时还确保用工的合法合规。

(4)员工工伤事故的及时有效处理。

网点较多的流动性工作,员工工伤事故的发生概率相对较高,这也是企业面临的一个棘手问题。对于一个企业来说,很难在全国各地配备专业的人力资源团队来处理工伤事故。当出现员工工伤事故时,如果从总部派专业人员支持,一是差旅成本高,二是响应速度慢,如果事故处理不及时,又可能给企业带来新的损失。而具有全国性网络的专业人力资源服务外包公司,能够提供专业人员,及时、有效处置员工工伤问题,协助员工进行工伤备案、伤残等级鉴定,安抚员工及家属情绪,跟进后续事宜。同时,服务专业人力资源服务外包公司还能有效地进行预防性管理,通过大数据分析,设定不同岗位不同的风险级别,在员工入职之初为员工分别购买雇主责任险、意外险、补充医疗保险等险种,以提升抗风险能力,并提高员工的满意度。


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