要了解总经理助理岗位的主要工作职责，我们首先得知道：虽然同样的岗位名称，但在不同的公司，甚至同一家公司不同的定位，这个岗位的主要工作职责差别还是非常大的。

概括来说，总经理助理主要有两个不同大类的定位：一个是主要协助总经理对整个公司、业务方面的管理工作，角色类似于一个高管；另外一个定位是主要负责总经理日常日程安排、重要日程的提醒，以及帮总经理订餐等比较琐碎的行政类事务，角色类似一个行政秘书。

一、定位为企业高管的总经理助理岗位

主要职责概括来说，是在总经理的授权下，协助总经理对公司的整体事务进行管理。具体来说，又包括以下这些工作职责：

第一，协助总经理制定公司的战略规划、业务发展规划，同时，定期查看各项业务报表数据，并对经营数据和决策进行分析，给出总经理一些公司经营和管理上的意见和建议。

第二，协助总经理拟定年度、季度和月度的工作计划及目标，并提醒和协助总经理逐个落实具体的计划和目标，并对工作的进展、结果等进行定期复盘。

第三，代表或者替代总经理出席一些活动，参加一些访谈、会谈等活动，承担一定的公关活动。

第四，协助总经理对各业务和职能部门进行管理，负责向双方传达一些两方面暂时还不方便直说的一些想法、意见，并沟通协调好各部门之间、各部门主要负责人与总经理之间的关系。

第五，公司重要的业务会议的会议纪要以及事后的落实情况的跟进，各业务及职能部门重大事项的报批相关详细情况的了解等。

二、定位为行政秘书的总经理助理岗位

这类角色的总经理助理，主要工作比较琐碎，概括来说，有以下这几项：第一，负责记录和提醒总经理每天的各项行程安排，并根据总经理的个人习惯和喜好提前做好相关准备工作。比如，总经理有访客，他个人比较喜欢用现磨咖啡招待客人，那么助理就需要提前做好准备。

第二，负责总经理常用的工作文件的整理、打印、复印、归档、销毁等相关工作。

第三，负责总经理出席各类重要场合的事前提醒和准备工作，比如，需要演讲的演讲稿的准备、着装要求的提前提醒等。

第四，总经理会议的通知、会议纪要的整理及工作事项跟踪，总经理的工作时间的餐饮安排及其它一些私事的处理等。