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打造敏捷性组织,关键在这5点
发布时间:2021-09-15
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什么是敏捷管理

张小龙用它来开发QQ邮箱,管理微信团队; 京东、华为、中兴都在进行内部学习;Google、Facebook、Twitter利用它来开发各项新功能。敏捷管理,为什么能这么厉害?敏捷凭什么能实现超高的管理效率呢?

1、团队越大,减速越显著

一旦团队规模超过了8人,那么项目耗费的时间往往就会非常多。要完成同样的工作量,3~7人的团队所需时间只有9~20人的团队所需时间的25%左右,这种统计在数以百计的项目中反复出现,大规模团队完成的工作反而比较小,这似乎是人性的一个铁律。

在敏捷团队中,每个成员都必须知道其他人在做什么,正面临哪些挑战,是否需要队友协调与帮助,取得了哪些进步,出现了什么问题,一切都十分透明。团队保持了高频的沟通,整个团队任务清晰,目标一致,效率就最高。

2、专注,一次只做一件事

有研究表明,每当你试图同时做不止一件事,效率就会急速下降,哪怕仅仅回复一封*,就足以让你的大脑偏离轨道达半个小时之久,半个小时之后你回归之前的工作状态。

敏捷的目标是用一半的时间完成两倍的工作。如果没有极度的专注,就无法做到这一点。在敏捷中,你需要致力于在短短一两周内交付价值,只有全神贯注才能做到这一点。

3、不要把忙碌和完成混为一谈

当Scrum公司进入一家公司,评估该公司的敏捷程度时,我们通常会发现,大约30%已经完成的工作一开始根本就不应该做。每个人都忙忙碌碌,却无法交出实际工作成果。要始终记得,不管是什么工作,必须完成才能创造价值,彻底完成才叫完成。

说到完成,指的是真正完成,不是差不多完成,不是马马虎虎地完成,也不是某人很努力,希望得到表扬,而工作却没有完成。退一万步说,哪怕是拿出错误的产出也是好的。如果产出是错误的,你很快就会发现,从而避免浪费了大量时间、巨大心血之后,才发现没有人想要你在做的东西。

4、授权给适合的决策者

能在1个小时内快速做出决定的项目,58%都获得了成功。如果花超过5个小时来做决定,成功率就几乎为零。决策拖延越久,代价就越高。

决策延迟并不是反常现象,而是普遍现象。在失败的项目中,人们总是当断不断。有时涉及的决定多数时候并不特别复杂,也不特别困难,通常都是司空见惯的日常决策,但决定愣是做不出来。如果企业行事死板,等级森严,决策必须沿着审批链层层上报,然后再层层下发,那么决策过程就会耗时良久。

5、不要等待,要行动

速度很重要。通过快速迭代——尝试,观察反应,再尝试——最终可以取得快速反馈,让解决方案出现。

完美的计划是不存在的,因为系统是动态的,不可能预知其结果。人们唯一能做的就是尝试些什么,并得到反馈。有行动总比没有行动好,不要犹豫不决,行动起来。在某种程度上,做什么并不重要;重要的是为了学习和进步,要有所行动,有所做才能有所作为。


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