沟通能力,作为综合素质里比较重要的一项素质,在选人、用人方面很重要!在当前,各行各行业里,几乎没有不通过沟通就能完成工作的!身为HR的我们,可以说更是一项靠嘴吃饭的职业,在我们的工作当中,绩效面谈、离职面谈、薪资谈判、员工矛盾处理……等等一系列的事务,无一不要求我们具备强大的沟通能力,那么,如何才能做到高效的沟通呢?
一、目的为上
没有目的的沟通,叫闲聊。话说有时候即便是办公室里的八卦,也存在些许的目的性。
无论绩效、薪酬还是矛盾处理,但凡需要沟通的时候,我们都有目的。没有了目的,我们沟通就失去了意义。公司付给大家工资,大家都去闲聊,这妥么?
所以,我们的沟通,都是要以目的为导向的。
毛爷爷曾经说过:“不以结婚为目的的恋爱都是耍流氓!”我这里要说:“不以目的为导向的沟通也是耍流氓!”
TIPS:后来网上查了一下,那句话是莎士比亚说的,毛爷爷当年在对待男女青年婚姻问题上引用过此话。
二、尊重其二
沟通的目的是为了在某些方面达成一致意见,如果面对不尊重你的人,相信你也不会轻易尊重和配合对方。
一般来说,我理解的尊重主要有三点:
1、注重诚信
很多问题,员工未必不知道,不要小看公司里的小道消息。如果这种时候HR还企图尝试忽悠,那么只能说忽悠的东西都不长久,而且诚信危机一旦产生,你就会发现什么事都不好办了。就跟我们现在国家辟谣什么,咱就相信什么,就是公信力出了问题。
曾经看到过一篇文章,30年累积的信任,可以在30分钟内摧毁。
当然,坚持诚信不是把公司的什么都抖给员工知道,公司里总有些见不得光的道道。我们要做到的,是将与沟通有关的、可以和应当给员工知道的部分,让员工知道,以利信息对称,但不要撒谎。
2、换位思考
了解员工重视的,那么我们就容易找到沟通的切入点,也就更容易把握哪些话是员工爱听的,哪些话是员工不爱听的,哪些要求是员工可以接受的,哪些要求是员工十分抵触的。
归纳下来,换位思考是为了更好地拿捏要害、避重就轻。
3、信息对称与选择权
有时候,员工不爽的,未必是结果本身,而是你将结果给TA的方式,让对方感觉到自己的选择权被剥夺了,没有受到重视。
实践中(也许是心理学上),有一种心理效果,即,你将事情的来龙去脉和选择的可能性A和B都给对方,也许最终明知大家都会选A,但是比起你告诉对方就只有A了,完全是一种不一样的效果。
现在新生代员工与以前老一辈的员工不同,以前的员工更像绵羊(逆来顺受),现在的员工则多像狮子(尊重与认可)。
曾经我见识过一位HR,有位即将录用的毕业生问:“这个岗位的工作内容是什么?”“你先过来再说。”“公司的薪资标准如何?”“你来了就知道了。”最终结果好不好,大家可想而知。
三、技巧第三
当然了,沟通中还是有很多方法和技巧的。譬如,绩效沟通中我们经常提到的汉堡包原则、同理心等,还会接触到很多关于语言艺术的书和课。
一些好的工具和方法,能够帮助你更好地化解矛盾、完成任务。
但是,技巧终究是服务于目的和态度的,我们切不可本末导致。我曾经遇到过一位领导,争论中从未赢过,但是每次过后总是觉得差点什么。其实就是口服心不服。
上乘的兵法是不战而屈人之兵,上乘的沟通是心服口服。
PS:“汉堡包原则”:第一块面包指出某人的优点,中间的牛肉指出还存在哪些需要改进的项目,最下面一块面包是一种鼓励和期望。汉堡包原则最大的好处是指出缺点的时候不会让人反感,从而使人们能更好的工作。这个原则,如果抛开职位的高低,年龄的大小,想必在任何时候都是适用的。
沟通是一门人生的重要课程,即使不是HR,不是领导,作为一名普通员工,作为一个人,也是要学会基本的沟通技能。而高效沟通,不仅是自己日常修炼和修养的体现,更是一种解决问题的有效方式,是HR的必修课!